机器设备会计分录怎么写

机器设备是企业固定资产中的一种非常重要的类别，通常指的是企业购买或制造的机器、设备等生产工具和生产用品。对于机器设备的购入或制造和使用过程中的账务处理，会计分录的正确记录是至关重要的一环。

机器设备的会计分录

购入机器设备的会计分录

当企业购买机器设备时，应当根据实际购入的成本记账。

记账规则为：

借：机器设备账户

贷：银行存款账户

在实际操作中，可能会涉及到购物折扣、运输费用、安装费用、检测费用等一些杂项费用，这些费用都应当计入机器设备的成本中。

如果一家企业花费了150,000元从供应商处购买了一台机器设备，而同时还花费了2,500元的运输费用和5,000元的安装费用，那么记录购入机器设备的会计分录如下：

借：机器设备账户（150,000元）

借：运输费用账户（2,500元）

借：安装费用账户（5,000元）

贷：银行存款账户（157,500元）

自制机器设备的会计分录

如果企业自己制造了一台机器设备，那么需要将自制机器设备的工程成本全部计入该设备的成本中，并对应记账。

记账规则为：

借：机器设备账户

贷：生产成本账户

如果一家企业花费了250,000元自制了一台机器设备，那么记录自制机器设备的会计分录如下：

借：机器设备账户（250,000元）

贷：生产成本账户（250,000元）

还要注意的是，如果该设备在制造过程中使用了一些旧机器零件或旧设备，则应当将这些旧零件或设备的原值计入到新设备的成本当中。

机器设备的计提与折旧

对于购买或者自制的机器设备，在使用中，应当按照规定的期限以及残值计提折旧。

记账规则为：

借：折旧费用账户

贷：机器设备账户

一家企业购买的某台机器设备总价值为100万元，其使用寿命为10年，残值为10万元。那么每年可以计提折旧费用为9万元。

当第一年结束时，企业应当计提折旧费用9万元，并记录会计分录如下：

借：折旧费用账户（9万元）

贷：机器设备账户（9万元）

机器设备的清理与报废

如果企业有机器设备长时间没有使用，处于闲置状态或者使用寿命到期等原因导致其无法正常使用，那么就需要对该设备进行清理与报废处理。

记账规则为：

借：报废损失账户

贷：机器设备账户

如果一家企业有一台早期购入的机器设备已经使用了15年，其预计寿命为10年，超过了使用期限，即使进行维修和保养，也不能保证正常使用，那么就需要计提报废损失。

假设该机器设备原价值为40万元，残值为0元，那么根据直线法，每年的折旧费用为4万元，15年后累计应计提折旧60万元，而其实际价值可能已经远低于这个数字。如果此时企业将其直接报废并公正评估价值时，其价值可能只有3万元。那么计提报废损失的会计分录如下：

借：报废损失账户（37万元）

贷：机器设备账户（40万元）

结语

机器设备的购置和使用对于企业来说非常重要，而正确的会计记录也至关重要，能够让企业对其真实成本和价值了解得更加清晰。在实际操作中，需要根据不同情况和财务政策合理地进行会计分录的记录，以保证账务的准确性和合法性。